VEE One
Virtual Environment ERP
Empresas vivem de relacionamentos, relacionamentos geram informações, e compartilhar estas informações de forma responsável é fator de sucesso para uma gestão atualizada. Estes são novos conceitos vigentes no mercado atual. Nenhuma organização hoje pode crescer de maneira sustentável se não colocar em justa medida este tripé, relacionamento, informação e compartilhamento.
Nosso software ERP VEE One é um sistema de gestão industrial moderno, sempre disponível e seguro, que alia ergonomia visando facilidade na utilização, a uma gestão eficiente dos relacionamentos gerados por sua organização e da informação que transita no ambiente corporativo, disponibilizando de forma imediata à informação que dará sustentação para a tomada de decisão. Nosso software ERP é compatível com pequenas empresas, médias empresas ou grandes empresas.
Módulo CRM
Relacionamento com o cliente:
Diferencial no Pré-Venda e no Pós-Venda.
O CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) é um módulo que permite o completo gerenciamento do relacionamento com os clientes da organização.
Permite o gerenciamento de todos os processos e atividades da área comercial da empresa, desde um primeiro contato com o cliente, passando por todas as etapas até o fechamento das negociações e até mesmo no relacionamento pós-venda.
Clientes podem ser classificados por produtos e serviços, afim de possibilitar análises do mercado de atuação de cada cliente.
Soluciona problemas de divergência de informações, pois todos os registros ficam disponíveis aos funcionários da área comercial e aos gestores da empresa. Com esta ferramenta é muito mais fácil acompanhar o desempenho da área comercial em campanhas de marketing criadas no próprio sistema.
Algumas das muitas funcionalidades do módulo CRM:
- Visualização no mapa de Clientes: do mesmo Ramo de Atuação, que fabriquem o mesmo tipo de produto ou da mesma região geográfica;
- Registros de informações de contatos, como por exemplo endereços de e-mail, telefones, etc.
- Acompanhamento por meio de consultas de todos os contatos com o cliente;
- Consulta por processo, por Contato (pessoa) ou por Histórico de atividade;
- Consulta e relatório de Oportunidades de negócio;
- Envio de E-mail diretamente do módulo CRM, sem utilizar sistemas de externos. (Centralização e Padronização da Informação), possibilidade de anexar arquivos aos históricos e aos e-mails;
- Mensagens Padrões de e-mails, ou seja, não haverá necessidade de sempre digitar o mesmo texto em e-mails, por exemplo: orçamentos, propostas comerciais, etc.;
- Criação de campanhas com envio de e-mail marketing.
* Para o relacionamento com o cliente através do envio de e-mail, o módulo CRM substitui a ferramenta do Outlook, desta forma centralizando e padronizando a informação.
Módulo COMERCIAL
Gestão completa das atividades comerciais de sua empresa.
Atendimento ao cliente com facilidade e agilidade, melhor controle de processos o que resulta diretamente nos melhores resultados.
Desde o cadastramento de Orçamentos, Pedidos de Venda a Emissão de NF-e e boletos bancários, o módulo possui as funções necessárias para que o departamento comercial possa desempenhar as ações com rapidez e precisão.
Integração com as demais áreas e módulos do ERP, com CRM (para acompanhamento junto ao cliente), com Financeiro para acompanhamento dos documentos (duplicatas, adiantamentos, etc.), com a Produção (na liberação de pedidos aprovados para geração de Ordens de Produção ou Ordens de Serviço).
Possui opções de geração de orçamentos utilizando um layout (modelo) padrão configurado pelo usuário, atendimento parcial ou total dos pedidos de venda, possibilidade de juntar vários pedidos de venda para faturamento em uma única Ordem de Faturamento ou posteriormente na Nota Fiscal, emissão do pedido de venda com possibilidade de envio do pedido por e-mail.
Outros diferenciais podem ser destacados como por exemplo: agendamento para Envio Automático de Relatórios por e-mail, visualização da DANFE e XML da NF-e, Cadastro de Itens com visualização de imagens, relatório da lista técnica com imagens.
Algumas das funções presentes no módulo Comercial:
- Cadastro de Condições de Pagamentos que atendam as necessidades do faturamento;
- Cadastro único de Clientes, Representantes, Transportadores (executado na mesma tela);
- Cadastro de Itens com imagens, conversão de unidades de compra e uso, distinção entre itens (compra, venda, manufatura ou serviço);
- Controle de versão de Itens, opção de criação de novo item por cópia carregando as características do item copiado inclusive da lista técnica;
- Filtros flexíveis (em todos os módulos) que permitem a rápida localização de itens ou documentos através de consultas;
- Editor de filtros rápido e simplificado;
- Exportação ou impressão das consultas executadas.
- Visualização da Lista Técnica do Item, com quantidade e unidade utilizados para cada item em todos os níveis da lista;
- Inserção ou exclusão de item da Lista Técnica ágil e fácil;
- Emissão de relatório da Lista Técnica de Itens com possibilidade de visão em vários níveis inclusive com imagens;
- Cadastro de documentos pertencentes ao Item (aba de documentos) diretamente no GED;
- Documentos em qualquer formato de arquivo ex.: DXF, DWG, STL, IDW, IGES, DOC, DOCX, PDF, JPG, SKP, etc. (será aberto com visualizador do aplicativo padrão, visualizador deve estar instalado no computador);
- Integração com Sistema de Terceiros ou com o emissor de NF-e da Receita Federal;
- Integração com Estoques;
- Cadastro de região de Representantes;
- Facilidade na emissão dos processos comerciais: Orçamento, Pedido, Ordem de Faturamento, Nota Fiscal;
- Visualização de relatórios e consultas muito flexíveis.
Módulo FINANCEIRO
Controle os processos financeiros da empresa com total segurança.
O módulo Financeiro no ERP VEE One atende a todas as necessidades básicas e fundamentais no âmbito de Contas a Receber e Contas a Pagar.
No caso da área Contas a Pagar, com praticidade e confiabilidade o setor financeiro da empresa tem acesso imediato a estas informações tão importantes no dia-a-dia da empresa habilitando os funcionários a uma agenda de trabalho amplamente eficaz. Como o VEE Oneé muito intuitivo na utilização, fica muito mais fácil realizar, por exemplo, a implantação e baixa de títulos, tendo sempre em mãos consultas e relatórios para pagamentos diários, semanais, mensais, etc.
Na área de Contas a Receber, sua empresa terá total controle sob os vencimentos de títulos através de consultas e relatórios completos que podem ser configurados com os filtros simples e totalmente flexíveis do VEE One.
Contas a Pagar
- Facilidade na implantação de Documentos em Lotes;
- Pagamento de Documentos permitindo baixas parciais, com cálculo automático de juros e multa;
- Consulta de Documentos em aberto com classificação visual de documentos e filtros flexíveis;
- Implantação de previsões para pagamento de despesas fixas;
- Geração de Borderô;
- Processamento do Retorno com vínculo nos boletos incluídos no VEE One, o que gera mais agilidade em seu processo financeiro;
- Consulta listando todos os documentos por fornecedor;
- Relatório de Títulos em Aberto e Pagos com possibilidade de envio para gestores;
- Fluxo de Caixa Simplificado dos Pagamentos.
Contas a Receber
- Parametrização da política de Receita Financeira (juros e multa);
- Cadastro de Usuários do Contas a Receber;
- Liquidação de Documentos permitindo baixas parciais, com cálculo automático de juros e multa;
- Impressão de boletos bancários para todos os bancos vinculados a Febraban;
- Possibilidade de envio e reenvio do boleto bancário por e-mail;
- Geração de borderô para remessa e retorno de cobrança escritural;
- Importação do arquivo de retorno e processamento fácil com baixa dos boletos implantados;
- Consulta de títulos em aberto com várias opções de filtro (por data, emissão, documento, etc.);
- Consulta de Clientes – Contas a Receber, listando todos os documentos vinculados ao cliente, tanto em aberto quanto liquidados;
- Relatório de Títulos em Aberto e Liquidados com possibilidade de envio por e-mail para gestores;
- Fluxo de Caixa Simplificado dos Recebimentos.
Módulo SUPRIMENTOS
Controle sobre Compra, Estoques e Recebimento.
O módulo de Suprimentos apresenta ao usuário do VEE One de forma simplificada e funcional possibilidades que irão sanar as necessidades nas áreas de: Compras, Estoques e Recebimento.
No âmbito destas três áreas, os setores de controle em compras e almoxarifado dentro da empresa, poderão obter com êxito informações precisas para o bom andamento dos processos industriais.
Este módulo possui vínculo com os módulos de Ordem de Serviço e Financeiro, permitindo aos gestores o acompanhamento de todo fluxo de entrada e saída do estabelecimento.
Compras
- Inclusão de vários fornecedores em uma Solicitação de Compra/Cotação para análise da melhor alternativa na geração da Ordem de Compra;
- Vínculo com o módulo Financeiro e Estoques;
- Aprovação das Ordens de Compras;
- Consulta de compras;
- Relatórios das solicitações e das compras efetivadas.
Estoques
- Movimentação Automática (através da emissão de NF) ou Manual de Estoques;
- Parametrização do Método de Valorização de Estoques (Custo Médio, PEPS e UEPS);
- Consulta e Relatório do Saldo de Estoques com filtros flexíveis;
- Geração automática de Solicitação de Compra quando o item atinge a quantidade de “Estoque Mínimo”, seguida de envio de e-mail automático para o Usuário de Compras.
Recebimento
- Validação dos dados recebidos como: fornecedor, produto, código fiscal de operação, etc.;
- Integração com módulo Estoques e Contas a Pagar;
- Nota Fiscal de Entrada (Implantação manual), com consultas e relatórios flexíveis.
Módulo GERENCIAMENTO DE PRODUÇÃO
Gerenciamento de Projetos: Controle da Produção, Ordens de Serviço, Apontamentos de horas.
O módulo de Gerenciamento de Projetos e Ordens de Serviço possibilita à sua empresa informações concretas e em tempo real no que diz respeito aos projetos, operações e tarefas em produção.
Com um submódulo específico para empresas que trabalham sob demanda de projetos, onde cada pedido de cliente é um projeto novo, especial, com uma engenharia diferente. O ERP VEE One irá atender as empresas de caldeiraria, metalúrgicas, prestadoras de serviço, usinagens e ferramentarias que trabalham no método de fabricação ETO (Engineer To Order ou Engenharia por Ordem de compra recebida do cliente).
Facilitar o controle nos processos, agilizar e aperfeiçoar o bom andamento das Ordens de Produção são alguns dos benefícios que sua empresa poderá usufruir com a utilização deste módulo.
Desde o início do processo, a partir de um pedido de venda, poderá ser gerada uma Ordem de Serviço ou Ordem de Produção, com o cadastramento desta Ordem, o VEE One possibilita vínculo junto ao módulo de Suprimentos – Estoques integrando ao processo os setores da empresa e fazendo com que o atendimento de Pedidos vindos do módulo Comercial seja o melhor e mais ágil possível. Há também a integração junto ao módulo de Compras fazendo a liberação de necessidades de compra quando os itens incluídos não possuem saldo de estoque suficiente.
- Geração de movimento de reserva de Estoque para os itens da lista técnica de materiais da Ordem de Serviço;
- Geração de Solicitação de Compra para os itens de materiais que não possuem Estoque;
- Cálculos de valor Comercial e valor Interno, valor Previsto e Realizado;
- Gestão na atribuição de tarefas para funcionários vinculados ao projeto;
- Controle do andamento tarefas (as operações da Ordem Serviço são tratadas como tarefas no projeto);
*MS Project e o Primavera são softwares muito versáteis e trazem ganhos nas etapas de estimativas, planejamento e orçamentos de projetos, entretanto as tarefas formais de controle dos projetos quando executadas dentro do Módulo de Gerenciamento em Projetos do VEE One, tais como: controle de estoque, controle de tarefas, controle de apontamento de horas, visualização de documentos, etc. Trazem ganhos de integração e produtividade não atingidos facilmente pelos softwares padrões de gestão de projetos.
- Consulta das tarefas por funcionário;
- Vínculo de documentos ao projeto;
- Relatórios detalhados da Ordem de Serviço e da Análise de Projeto;
- Visualização gráfica do andamento do projeto;
No módulo de Produção, além do Gerenciamento de Projetos (para empresas que utilizam o método de fabricação ETO), o ERP VEE One também possui outros dois submódulos que atendem as necessidades de indústrias que utilizam os métodos de fabricação MTS (Make-to-Stock ou Fabricação para Estoque) e MTO (Make-to-Order ou Fabricação por Ordem de compra Recebida do cliente).
Módulo GED
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Sua empresa consegue acessar de forma rápida e segura os documentos vinculados ao desenvolvimento do produto de seu cliente?
Consegue gerir as diversas versões de um mesmo arquivo de projeto geradas durante o processo de aprovação de um determinado produto?
A área de engenharia/projetos consegue acessar todos os documentos técnicos de um determinado produto de forma segura e eficiente?
O ERP VEE One permite que sua empresa responda a estas e tantas outras perguntas complexas quando se fala da gestão de documentos. Por meio de nosso Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é possível uma gestão eficaz dos documentos gerados durante todo o ciclo de processos sejam eles técnicos, administrativos ou gerenciais.
Administração do Sistema
Controle de acessos as áreas e documentos no ERP
Mais segurança para sua empresa.
Módulo que define os acessos aos programas do VEE Onepelos funcionários da empresa. Estas definições são completamente configuráveis pelo usuário administrador do sistema.
Neste módulo, o VEE Onepossibilita o cadastro de Empresas e Estabelecimentos, bem como de perfis (por área da empresa por ex.: comercial, engenharia, produção, etc.) e usuários (funcionários da empresa).
Neste módulo é criado o relacionamento de cada perfil com usuário, podendo ser controlado também o acesso às bibliotecas de documentos no sistema, que por sua vez se encontram no GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
Abaixo, seguem algumas das funções disponíveis neste módulo:
- Cadastro de Bibliotecas e Categorias de documentos, com controle de acessos por perfis;
- Layout Febraban para cobrança ou pagamento escritural;
- Controle de acesso Usuário X Representante;
- Monitoramento de Relatórios (controle dos agendamentos de relatórios automáticos);
- Atualização de Coordenadas (localização geográfica de clientes);
- Gerenciamento Eletrônico de Documentos;
- Consulta de Usuários, Perfis, Perfil X Usuário, Empresa X Perfis, Monitoramento de Relatórios e Doc
